当多公司多部门协作销售时，那么销售收款后需要进行分账。例如订单收款后，将物流费分给物流公司，成本分给供应商，营销费分给代运营公司，操作费分给门店等，那么您可以使用吉客云【分账结算】功能汇总计算各分账角色的分账数据，一步到位帮您计算出每个分账角色某个分账期间的分账数据。

一、设置分账角色

在【往来单位】界面维护分账角色信息，分账角色指参与分账的主体，在吉客云系统中分账角色即为往来单位，任何来源的往来单位都可作为分账角色参与分账。

根据实际情况选择新增或者引入分账角色对应的往来单位。

来源为“财务专用”的通过【新增】进行添加，其他来源的则需要通过【引入】进行添加，例如物流公司、客户档案等。

关于角色对应的往来单位引入可参考【引入规则】。

二、设置每个分账角色对应的分账规则

在【分账规则设置】界面为每个分账角色设置对应的分账规则，可以根据不同分账角色设置不同的分账规则，支持按订单分账和按货品分账两种方式，每种分账方式下可设置多种分账计算公式。

如果是按销售渠道进行分账，且多个渠道的分账规则一致。可在分账规则中选择多个销售渠道并将分账角色设置为按销售渠道匹配分账角色，即可实现通过一条分账规则一次性生成多张不同渠道的分账结算单。

三、根据分账规则生成分账结算单

分账规则设置完成后，在【新建分账结算单】界面设置分账订单的条件并选择对应的分账规则后，点击“生成分账结算单”按钮，系统将计算并生成相应的分账结算单。

四、审核分账结算单

在【分账结算单审核】界面查看创建成功的分账结算单，如果创建时存在分账异常的分账结算单(分账金额超过应收金额时分账异常)，则该分账结算单和分账异常的明细行将被标记为“分账异常”，分账异常的分账结算单可以通过“修改”调整分账数据确保每项分账结果准确，确认无误后点击“审核”按钮完成分账结算单的确认。

五、分账结算单查询

所有的分账结算单可在【分账结算单查询】界面进行查看。