为了更好地辅助用户管理销售费用数据，系统新上线销售费用单模块，销售单产生销售费用数据后，将不再生成【费用】模块的“费用单”，而是生成【销售】模块的“销售费用单”，您可以在相关界面对销售费用单执行结算、转核算、冲销等操作。一起来看看销售费用单的相关功能吧。
一、新老版本销售费用整体业务流程对比
升级前销售费用的结算和核算需要通过费用模块的“费用单”完成，升级后的销售费用的结算和核算将通过“销售费用单”完成，结算和核算将变得更加灵活。
二、销售费用单业务流程说明
1、如何创建销售费用单？
1.1、您可在系统内通过以下几种方式创建关联销售单的销售费用单（例如运费、包材费）：
- a）可通过在【销售单查询】界面“销售费用”明细表来新增一笔销售费用
- b）可通过在【销售设置】界面配置销售费用自动生成，配置完成后，销售单对应出库单成本核算完成后将自动生成对应销售费用单；
- c）可通过【导入销售费用】界面批量导入关联销售单的销售费用数据
- d）可通过【费用归集】界面将费用账单归集到对应销售单上生成销售费用单
1.2、您也可以通过以下几种方式创建不关联销售单的销售费用单（例如商品推广费）。
- a）您可以在【新建销售费用单】界面手工创建销售费用单
b）您可以在【导入网店推广费】界面导入或通过RPA自动下载网店推广费用并递交生成销售费用单。
2、销售费用递交
通过【导入销售费用】【导入网店推广费】【新建销售费用】三个界面创建的销售费用单将进入【销售费用递交】界面，可在该界面修改订正数据后执行递交进入【销售费用审核】界面。
3、销售费用审核
销售费用单递交后将进入【销售费用审核】界面，在该界面审核后该笔销售费用才真实有效并自动执行销售费用相关策略（销售费用结算策略、销售费用核算策略、预估费用处理策略）判断当前销售费用单是否需要结算、结算或参与预估费用的冲销动作。
4、销售费用单的处理策略
销售费用单共有四种处理策略，分别为：【销售费用生成策略】、【销售费用结算策略】、【销售费用核算策略】、【预估费用处理策略】
4.1、销售费用生成策略
销售费用生成策略设置后，销售单执行到对应策略触发节点时，系统将会根据策略中设置的费用计算公式计算得出费用金额，并生成对应费用项目的销售费用单，如果该销售单已存在相同费用项目的销售费用单，则会在原销售费用单基础上进行覆盖更新。
- 策略支持按照货品来设置费用计算公式，所有货品费用之和即为订单的销售费用金额。
4.2、销售费用结算策略
销售费用单审核后将执行销售费用结算策略，满足条件的销售费用单结算状态变更为“待结算”，可在【销售费用结算】界面执行结算，未匹配到策略的销售费用单结算状态变更为“不结算”，将不进入【销售费用结算】界面
- 策略同时可设置结算对象，销售费用单根据策略获取到结算对象后，将按该结算对象执行结算生成“费用结算单”及“应付单”
4.3、销售费用核算策略
销售费用单审核后将执行销售费用核算策略，满足条件的销售费用单核算状态变更为“待核算”，可在【销售费用转核算】界面执行转核算，未匹配到策略的销售费用单核算状态变更为“不核算”，将不进入【销售费用转核算】界面
- 策略同时可设置销售费用分摊到货品级的分摊规则，设置分摊到货品后，销售费用金额必须成功分摊到货品后才可执行转核算，否则将转核算失败。
4.4、预估费用处理策略
销售费用单审核后将执行预估费用处理策略，满足条件的销售费用单需要执行冲销，可在【预估费用冲销】界面执行冲销。例如销售单发货后自动计入预估邮资的费用，当物流对账结算后，以实际运费数据冲销预估邮资费用。
- “预估运费”和“运费”项目为系统标准功能所产生的费用，因此系统默认配置了预估运费冲销策略，建议您保留该策略以便确保销售费用的准确性。
5、销售费用结算
销售费用单审核后，结算状态为“待结算”的销售费用单将进入【销售费用结算】界面，在该界面销售费用单可以执行结算生成费用结算单，费用结算单审核后，将生成财务应付单。
销售费用单支持多种结算方式，包括：
- 按结算对象汇总结算：可以对已筛选费用单或已勾选费用单按【销售渠道-结算对象-费用币种】维度进行汇总结算
- 合并结算：可以对已筛选费用单或已勾选费用单进行合并结算，生成一张费用结算单
- 逐单结算：每张销售费用单单独生成一张费用结算单
6、销售费用转核算
销售费用单审核后，核算状态为“待核算”的销售费用单将进入【销售费用转核算】界面，在该界面销售费用单可以执行核算生成财务收支项目明细，如果需要货品级核算，可以在执行核算前，先执行费用分摊，将费用分摊到货品级。
可通过界面右上角的【设置】功能设置自动分摊规则和自动核算规则。
7、预估费用冲销
部分销售费用是通过预估规则生成的预估销售费用，该类型销售费用和实际费用可能存在一定的差异，主要是用来做费用暂估统计，确认实际费用后该笔预估费用需要冲销，销售费用单审核后，预估费用状态为“待冲销”的销售费用单将进入【销售费用冲销】界面执行冲销，预估费用冲销后，系统自动按预估费用单生成对应的冲销单，确保销售费用总额的准确性。
- 需要注意的是，只有关联了销售单的预估费用才可执行自动冲销/手工冲销，否则将会冲销失败。
三、操作视频
步骤4.1操作视频：销售费用生成策略配置及使用.mp4
步骤4.2操作视频：销售费用结算策略配置及使用.mp4
步骤4.3操作视频： 销售费用核算策略配置及使用.mp4
步骤4.4操作视频：预估费用处理策略配置及使用.mp4
步骤5操作视频：费用结算及后续流程.mp4
步骤6操作视频：费用转核算及后续流程.mp4
步骤7操作视频：预估费用冲销.mp4
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