作为ToB商家,接触到的客户的结算方式可能存在不同,有的客户是先付定金,剩余金额随发随结;有的客户签订长期合同,账期结算;面对不同客户不同的结算需求,吉客云推出销售单分批结算和汇总结算功能,便于您基于客户制定个性化的结算流程。
1.销售单分批结算流程
销售单分批结算流程适用于销售单一次或分批发货后,分批分次结算的业务场景,销售单和结算单为1对N的对应关系。
1.1、您可通过配置【结算单创建策略】来实现销售单发货后自动分批结算的功能,策略的触发节点需要设置为“销售出库(含分批发货出库)。
当销售单完成整单发货或分批发货后,该策略被触发,销售单中已发货货品将自动生成结算申请单,如果系统配置了“ 销售结算申请自动逐单结算”,则该结算申请单将自动结算生成销售结算单,完成分批结算。
1.2、除了系统根据策略自动分批结算外,您也可以在以下界面中对整单发货或部分发货的销售单手工执行分批结算生成结算申请单及销售结算单。
(1)【待结算销售单】界面手工创建结算申请单
(2)【销售单查询】界面手工创建结算申请单
(3)【仓库发货】界面手工创建结算申请单
tips:如果销售单未发货就去分批结算,系统将进行拦截提示。
2.销售单汇总结算流程
销售单汇总结算流程适用于多个销售单发货后,汇总生成一张销售结算单的业务场景,销售单和结算单为N对1的对应关系。
2.1、您可在【待结算销售单】界面将多张销售单执行汇总结算,系统会按照【销售渠道+客户+结算方式+结算币种+收款账户】的维度汇总数据生成销售结算单。
2.2、如果需要销售单中部分货品和其他销售单中的部分货品汇总结算生成一张销售结算单,您可先按照分批结算流程先将销售单分批结算生成结算申请单(此时需要关闭“ 销售结算申请自动逐单结算” 的配置),然后在【销售结算申请】界面执行汇总结算,系统会按照【销售渠道+结算对象+结算方式+结算币种+收款账户】的维度汇总数据生成销售结算单,此时销售单和结算单为N对M的对应关系 。
有ToB业务场景的商家伙伴赶快配置您的分批结算或汇总结算流程吧!
附录:操作视频
分批结算视频:
1.1、分批结算(自动).mp4
1.2、分批结算(手动).mp4
tips、分批结算(tips).mp4
汇总结算视频:
2.1、汇总结算(销售单).mp4
2.2、汇总结算(结算申请单).mp4
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