分销商库存同步主要用在吉链供销关系中,供应商根据给分销商设置的库存同步规则来将自己的库存同步给分销商。分销商可将供应商同步的库存数量,同步到网店,然后通过吉链来推单给供应商,由供应商进行发货等操作,供应商发货时,又将变动后的库存数量同步给分销商,如此形成一个闭环。

而供应商在库存变动后,会将库存同步到供应商自己的网店,同时同步到分销商系统中对应的供应商虚拟仓中。
给分销商同步库存时,有两种方式:一种是自动同步,即当供应商的库存有变动时,自动同步到分销商系统的供应商虚拟仓中;另外一种方式是供应商手动同步库存到分销商系统中。同步的方式取决于在吉链中的配置。同步后,也会显示同步的结果,如果是同步失败,则会显示失败的原因。根据原因调整后可继续进行同步。
一、分销商库存同步操作步骤
1、给分销商设置同步规则
首次绑定吉链分销商时,给分销商设置同步规则,入口如下图所示:
分销商绑定完成以后,设置库存同步规则,入口如下:
勾选了自动同步,则在供应商可售库存变动时,系统会自动将可售库存同步到分销商系统中,若未勾选,则需要手动同步。其他库存同步规则与网店库存同步规则一致。
库存同步规则参考: http://s.jkyun.biz/7SJP9ky 吉客云网店库存同步触发时机汇总
2、自动库存同步
注意:启用自动库存同步时,首次需手动操作库存同步
3、手动库存同步
若供应商选择的是自动同步,那么除首次库存同步进行手动操作,后续则通过系统自动执行,若供应商选择的是手动同步,那么需要供应商在【分销商库存同步】界面进行手动同步。选中或者批量勾选需要同步库存的商品,点击同步库存按钮,库存会同步给分销商。
若是仅给指定的分销商进行库存同步,则选择下拉选项的“按分销商同步库存”
4、刷新供销关系
刷新供销关系的作用是用于重新获取供应商和分销商的信息,当不能获取到分销商信息时,可以通过这个按钮重新获取分销商的信息,刷新后,可继续同步。
二、常见问题解决方式
1、同步后提示:商品未配置仓库可用库存
解决方式:在吉链绑定的设置中,配置一下可售库存的同步规则。
2、找不到供应商虚拟仓
原因:由于分销商建立的供应商虚拟仓在绑定时,未能绑定到对应的供应商ID,导致无法根据系统的ID找到对应的供应商虚拟仓。
解决方式如下:
(1)在分销商系统的供应商页面,找到对应的供应商,将供应商下的吉链供货渠道删除。
(2)删除供货渠道后,刷新吉链关系绑定页面,可重新绑定,重新绑定后即可同步。重新绑定不影响之前的货品映射关系。
三、注意事项
1、自动同步时,可售库存变动后可能会有一到两分钟的延迟
2、只有通过吉链绑定的供销关系方可同步库存,奇门分销、网店分销均不支持同步库存。
3、新下载的商品,需要手动同步后,分销商系统才会有初始库存,否则需要等供应商这边库存变动后,才会同步库存。
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