在很多集团公司,企业内部存在多个经营主体(比如采购公司和销售公司等)独立核算需求。为节省成本,同一仓库内存放多主体的货物,库存归属难区分;产生销售后,主体间会涉及账款往来,结算复杂 。
针对这些问题,吉客云通过逻辑仓与作业仓的关联,实现了企业一盘货管理,货品唯一码及公司间结算,实现了采销期间的货权归属,采销行为发生后能自动生成跨公司结算单,方便主体间财务对账结算。
具体操作步骤如下:
1.基础信息维护:
(1)建立对应采购公司和销售公司
(2)设置销售渠道与销售公司主体的关联(仓库作业只需操作作业仓,系统自动区分货物归属,提升仓库管理效率)
(3)存货仓库(逻辑仓):关联对应采购公司,若存在多个采购公司,则建立多个逻辑仓各自关联
(4)作业仓库:这里关联对应的下辖逻辑仓(对应存货仓库页面的仓库),可以关联多个逻辑仓
2.采购流程方案(其中以3C数码企业为例,货品需要开启唯一码管理,其他业务场景可以全部覆盖)
(1)采购开单,选择对应的逻辑仓和货品,确认无误后,保存点击递交审核,到仓库入库页面进行收货入库
(2)针对没有开启出入库作业的仓库,直接在入库作业等待操作入库,具体操作如下图所示,维护好唯一码,点击直接入库
针对开启仓库出入库作业的,可以在收货入库页面操作入库
(3)货品唯一码,可以在这个页面查看对应唯一码信息
3.跨公司销售方案
(1)先维护好公司间结算方案,把销售公司的渠道和采购公司的仓库做好关联,以及维护好结算的价格
(2)新建销售单,选择销售公司主体的渠道,发货仓库可以在渠道列表设置默认对应作业仓,或者手动修改
操作发货出库以后,对应唯一码关联的出入库单据也可以在货品唯一码页面查询
(3)在公司间结算单创建页面,可以创建跨公司结算单,或者右上角设置策略自动执行
结算完毕可以到公司间结算单查询页面查看相关业务单据,方便财务核对数据
吉客云的解决方案,帮助集团企业实现一盘货管理,提升仓库作业效率;自动生成往来账款,提高财务结算效率;多公司主体协同管理,让企业运营更高效!
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