线下销售单通常会先向客户收一部分预收款,发货后,让客户再付尾款。那么预收款的销售单收款流程在吉客云中如何管理呢?
业务人员新建销售单时,填写结算方式为“现金收款” 或 “银行收款”,表示该笔订单已收到预收款。对应的销售结算单创建并审核完成后,即自动生成一笔收款通知单。出纳人员核对收款信息确认无误后,操作“收款确认”。收款通知单会默认取订单上填写的收款账户等信息,并生成对应的应收单。
一、基础设置
【结算单创建策略】界面中新建结算方式为“银行收款”、“现金收款”的销售单自动创建结算单,触发节点选择“销售单审核完成”
二、新建销售单时输入预收款金额
新建销售单,【结算方式】根据实际收款方式选择“银行收款”或者“现金收款”,【预收款】处输入客户支付的预收款,此处可以输入预收款的金额或者预收款的比例。
销售单信息完善后,点击【保存】完成销售单创建。
三、销售单审核转仓库发货
销售单创建成功,进入【销售单审核】页面由审单员进行销售单审核,审核后转入仓储【等待配货】页面,由仓库对关联的发货单进行发货。
此处以【按单配货】方式为例,先选择对应的发货单点击【转按单配货】,在【按单配货】页面完成发货。
四、审核销售结算单
销售单发货完成后,对应的销售结算单进入【销售结算审核】页面,确认无误,则点击【审核】完成销售结算单审核,同时对尾款生成收款通知单。
也可设置结算单审核策略,实现销售结算单在销售出库完成后自动审核。
五、财务人员操作收款通知确认,并进行收款核销
出纳人员在【收款通知确认】页面确认尾款收到,选择对应的收款通知单点击【收款确认】,同时系统自动生成对应的应收单。财务人员对应收单进行收款并核销 。
若是单独针对这一笔应收单收款核销,可在【应收单查询】页面选择该应收单,右键“收款并核销”
若是针对某一个客户进行收款核销,可在【收款开单】进行收款核销。
注意:可在【收款通知设置】页面设置【收款通知单自动收款确认策略】和【收款通知单自动转收款单策略】实现收款通知单自动确认及自动转收款单。
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